サービスSERVICE

文書管理にまつわるさまざまなニーズにお応えします

お客様の目的・目標を共有し、ガイダンスを行います。お客様のご要望をヒアリングし、現状を調査します。文書のライフサイクルやご利用状況の応じてご提案します。棚卸・電子化・外部保管・溶解処理の作業を実施します。

社内に保管している文書の棚卸をし、文書台帳・文書目録を作成します。文書のライフサイクルに応じた管理ができるようお手伝いします。社外へ持ち出せない文書については、オンサイトでの作業も可能です。

（アーカイブ阪急阪神がご提供）

インターネット経由で、入出庫依頼、保管している文書の内容照会など、文書台帳としてご利用いただくことができます。必要なデータは検索し、エクセル形式でのダウンロードも可能です。

最大で47万函の収容能力を持つ書庫で、文書や電子データをお預かりします。標高500mの活断層のない安定した地盤に立地し、24時間の監視体制を構築しています。

電子化した文書、オフィスで不要となった機密文書を溶解処理します。アーカイブ阪急阪神の社員が立会いの下、提携する溶解処理場にて溶解炉に落ちるまで確認し、溶解処理証明書を発行します。