はこScan
電子化したい書類を
箱につめて送るだけ
バインダのまま！クリップやホッチキスもそのままでOK
1箱35,000円（送料込）の固定価格電子化サービス。
金融・医療機関などで多数の機密書類電子化実績！
高セキュリティ・高品質な作業を電子化に求められる
必要最小限でパッケージ化しました。
「文書管理ができている＝細かく体系立って電子化ができている」そんなふうに考えていませんか？
わたしたちは「期限が来たものを間違いなく廃棄できる基準をつくる」ことが最も重要なポイントだと考えています。文書が箱単位で電子化済みかどうかを区別できているだけで、廃棄対象の判別がかなり容易になるためです。
文書管理はどこまで管理するかによって費用も規模も大きく変わるため、まずは安価で負担も少ないポイントを絞った文書管理からスタートすることをご提案します。
金融・医療機関などで多数の機密書類電子化実績！
高セキュリティ・高品質な作業を電子化に求められる
必要最小限でパッケージ化しました。
個別見積もりで電子化した場合、少量だと割高になる場合が多いですが、はこスキャンは定額の為、少量ずつ電子化したい場合に最適です。
スペース削減は大きな課題です。社内管理倉庫・外部倉庫へ移したいが閲覧頻度も多く簡単に移せない…。そんな場合に最適です。
法定保管年限が設けられた書類を除き、廃棄管理は難しいものです。「はこスキャンで戻ったものは、全て電子化済み」これこそが、廃棄管理を容易にいたします。
※この単位毎で電子化いたします。
※1 裏面の白紙は自動処理で除去いたしますが、汚れ・色紙等の理由で残る場合があります。
※2 ホッチキス・付箋は復元無しとなります。
※3 OCRは自動処理で付与しますので、完全に文字認識することを保証するものではありません。
● 画像の向きは書類綴じ方向に対し一定となります。
● ①〜④以外の単独バラで詰められた書類は電子化対象から除外される恐れがあります。
● 著作物・名刺・紙焼写真の束は対象外となります。
● 作業納期は時期・混み合い具合により異なりますので依頼時にご確認ください。
弊社は官公庁をはじめ、金融機関、病院、メーカーから多くの個人情報を含む機密書類電子化の作業実績を持っております。2重のICカードによる入退室管理、防犯カメラ、24時間警備の建屋内にて、文書情報管理士の管理の元作業を行います。また外部認証としてISO/IEC27001を取得しておりますので、安心して書類をお出しいただけます。
弊社は本来、個別見積の電子化作業を主体としており、袋綴じ契約書、製本冊子、大判図面混在の完成図書に至るあらゆる書類の電子化が可能です。本サービスでの対応はできませんが、お問合わせいただければお伺いの上御見積させていただきます。
本サービスは同一仕様を前提としたパッケージサービスとなります。 個別見積にはなりますが、解像度指定、ファイル名付与・属性付与・ファイル形式指定・媒体・既存データとの紐付け等あらゆる仕様に対応可能ですので一度お問い合わせください。
本サービスはオフィス文書を対象とした固定価格サービスとなります。真の束・レシートの束・名刺の束といったA6サイズ程度を下回る書類については本サービスの対象外となります。また発注者に権利が帰属しない著作物についてもお受けする事はできません。
作業の混雑具合により異なりますが、10箱程度の場合弊社到着後約1ヶ月、1箱であれば最短1週間程度となります。
